1. Algemene informatie

Voor de dienstverleningen is het noodzakelijk dat Fokko Meijer de “persoonlijke gegevens” van klanten verzameld en verwerkt. Onder deze informatie wordt verstaan: de gegevens die zich tot de persoon betrekken en die tot de persoon geïdentificeerd kunnen worden; mogelijk uit eigen weten of in context met de reeds bekende informatie (waaronder namen, adressen, e-mailadressen of het koopgedrag).

De verstrekker van de diensten genoemd in de Dienstverstrekker:

Fokko Meijer Autoverhuur

Havenstraat 52
7005 AG Doetinchem

0314 – 344000
verhuur@fokkomeijer.nl

Wij zijn uiterst voorzichtig met de persoonlijke gegevens van onze klanten en proberen deze op de beste manier te beschermen. De richtlijnen van ons beschermingsprotocol zouden een goede indicatie moeten geven op welke manier wij uw gegevens gebruiken en beschermen. Deze handleiding “Bescherming persoonlijke gegevens” informeert u over de manier waarop wij dit verzamelen, gebruiken en aan welke derde partij dit bijvoorbeeld wordt gecommuniceerd. Conform ons protocol verplichten wij ons om alle opgeslagen of verwerkte persoonlijke gegevens van de klant (incl. boekingsformulier) enkel en alleen voor de afwikkeling van de tot ons tot stand komende overeenkomsten te benutten.

2. Welke gegevens worden voor welk doeleinde verzameld

a) Tijdens het benutten van onze website

Als u informatie over onze huurautoaanbiedingen zoekt worden geen persoonlijke gegevens verzameld. Enkel de informatie die uw webbrowser automatisch vastlegt om een bezoek aan onze webpagina mogelijk te maken. Hieronder vallen bijvoorbeeld uw IP-adres, datum& tijd, de aanvraag en het type browser. Met behulp van Cookies kunnen wij onze website beter personaliseren en onze aanbiedingen optimaliseren zodat we deze op uw wensen kunnen afstemmen.

b) De gegevens die we tijdens een boeking verzamelen

Bij interesse in onze huurautoaanbiedingen kunt u ons een boekingsverzoek bijv. per email of contactformulier sturen. De gevraagde informatie in de aanvraag wordt door ons opgeslagen en voor uw boeking verwerkt, of in het geval er aansluitende vragen ontstaan. Dit wordt niet aan derde partijen doorgegeven.

c) Informatie waarover wij op het moment van de boeking beschikken

Tijdens het boeken worden de volgende gegevens verzameld en opgeslagen door Fokko Meijer: Titel, voornaam, achternaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en betaalgegevens. Fokko Meijer wijst er uitdrukkelijk op dat betaalgegevens niet permanent worden opgeslagen, maar uitsluitend worden verwerkt om versleuteld via een beveiligde verbinding naar de serviceprovider te worden verzonden. Voor de papierloze verwerking van de boeking is de aanvraag van het e-mailadres een verplicht onderdeel: Na de boeking ontvangt de klant een inkomende boekings e-mail met een samenvatting van de details en gegevens van de boeking. Na succesvolle bevestiging door de serviceprovider, zal de voucher met belangrijke klantgegevens per e-mail worden verzonden. Na de terugkeer van de huurauto, zal een extra e-mail worden verzonden, die dient voor de kwaliteitswaarborgring. De klant heeft de mogelijkheid om de diensten van de lokale leverancier en van betaalgegevens te evalueren. Indien de klant een couponcode heeft ingevoerd op het moment van de boeking, zal er een e-mail naar de klant worden gestuurd voor de betaling van de coupon.

Wanneer de coupon wordt ingewisseld, worden de volgende gegevens verzameld en opgeslagen voor de terugbetaling van de waarde van de coupon: Voornaam en achternaam van de rekeninghouder en bankgegevens. Deze gegevens worden uitsluitend voor de betaling gebruikt en dienovereenkomstig opgeslagen.

Na het boeken van een huurauto informeren wij onze klanten graag over soortgelijke aanbiedingen, speciale producten en diensten conform § 7 paragraaf 3 UWG. Als u niet wilt dat wij uw e-mailadres gebruiken om u verdere aanbiedingen te sturen, kunt u zich uiteraard te allen tijde afmelden via de afmeld-link in onze reclame e-mails. In dit geval ontvangt u alleen boekingsrelevante e-mails van Fokko Meijer. Houd er rekening mee dat alle boekingsdocumenten alleen per e-mail verstuurd kunnen worden. Het is daarom niet mogelijk om te boeken zonder een e-mailadres op te geven.

d) Wij verstrekken uw persoonlijke informatie niet aan derde partijen

Zonder uw toestemmingen zullen wij nooit uw persoonlijke gegevens aan derde partijen verstrekken. Het communiceren van deze informatie aan de verhuurder blijft verplicht, anders kan er tussen u en de verhuurder geen overeenkomst tot stand komen. Het gebruik in de hiervoor genoemde context is alleen tot dit doeleinde beperkt.

Wij communiceren uw informatie alleen aan bedrijven die in onze naam diensten beschikbaar stellen. Dit betreft bijvoorbeeld het opslaan van de gegevens van de externe partijen die diensten leveren. In zoverre wij informatie in samenhang van derde partijen doorgeven, is het benutten van deze gegevens tot dit doeleinde beperkt.

Naast de hiervoor behandelde aspecten omtrent bescherming persoonlijke gegevens, communiceren wij uw informatie alleen aan derde partijen indien u hier nadrukkelijk toestemming voor heeft gegeven. Wij verstrekken uw informatie enkel aan derde als deze wettelijk aansprakelijk zijn of voor de bescherming van onze diensten verantwoordelijk is; waaronder:

• wettelijk aanspraakbare partijen,


• indien wij gedwongen zijn om in acties conform de wet te handelen (bijv. in het geval van een gerechtelijk onderzoek of andere juridische beslissingen),


• om de inhoud van de verplichtingen m.b.t het contract van Fokko Meijer te bevestigen of uit te voeren

e) Bewaarperiode voor het opslaan van persoonlijke gegevens

De gegevens worden voor een bepaalde verplichte boekingsperiode opgeslagen of voor de periode die wettelijk gezien noodzakelijk is.

3. Het gebruik van Cookies op onze webpagina

Wij en bepaalde derde partijen waarmee Fokko Meijer samenwerkt (bijv. Google, Bing, Criteo) zijn bevoegd om Cookies en vergelijkbare technologieën (Flash-Cookies, Web-Beacons) in samenhang met uw gebruik op de website te gebruiken (‘Cookies’). Met Cookies wordt verstaan: informatie die uw browser op de harde schijf van uw computer opslaat. Cookies bevatten informatie over het gebruik van een website waaronder; het type browser, het tijdstip en datum van de bezoeken, uw zoekvoorkeuren en gegevens in samenhang met advertenties die zichtbaar worden als u deze heeft aangeklikt. Cookies kunnen voor altijd of enkel voor een bepaalde tijdsduur worden opgeslagen. In een paar gevallen slaan Cookies gegevens op bij een regelmatig bezoek aan een webpagina, hierdoor wordt deze weergegeven zoals u hem bij een vorig bezoek heeft achtergelaten. Deze Cookies zijn onlosmakelijk verbonden met onze website en programma’s verbonden. U kunt uw browser verzoeken om deze Cookies niet te accepteren. Aan de keerzijde van de medaille kunt u hierdoor niet alle functies van onze website gebruiken. Wij kunnen derden toestaan om Cookies op onze website te gebruiken om uw gedrag op de webpagina te volgen. Zulke derde partijen kunnen de gegevens onder omstandigheden met andere bronnen verbinden. Wij kunnen geen controle op deze Cookies uitoefenen. U kunt de opslag van Cookies op uw harde schijf en de implementatie van de technologieën van uw browser verhinderen. U kunt in de instellingen van uw browser vastleggen of u het gebruik van Cookies wilt toestaan of weigeren.

Vanzelfsprekend heeft u de keuze om onze website zonder Cookies te gebruiken. Bedenk echter dat de functionaliteiten op de webpagina hierdoor verslechten, om deze reden adviseren wij u om het gebruik van Cookies op onze website toe te laten.

4. Google Analytics

Onze website gebruikt Google Analytics, een Webanalyse dienst van Google Inc. (“Google”). Google Analytics past Cookies toe, de gebruikerssporen op de webpagina worden in de regel via een server van Google in de USA overgedragen en opgeslagen. In het geval van het anonimiseren op onze website wordt het IP-adres noch van Google, noch binnen de Europese Unie of andere lidstaten met Europese handelsverdragen doorgegeven. Alleen bij hoge uitzonderingen wordt het volledige IP-adres via een server van Google in de USA verwerkt en gecommuniceerd. In opdracht van de websitebeheerder gebruikt Google deze informatie om de webpagina te verbeteren, om verslagen over het websitegebruik samen te stellen en om verder webpagina& internet gedrag met de verbonden diensten van de webpaginabeheerder te analyseren.

U kunt het opslaan van Cookie door een overeenkomende instelling van de Browsersoftware verhinderen; gaarne wille wij benadrukken dat u niet alle functies op de webpagina van Fokko Meijer kunt gebruiken.

U kunt op de werking van de Cookie en daarbij horende verzamelde surfgegevens op de website (bijv. uw IP-adres) aan Google, waaronder het verwerken van de gegevens door Google, verhinderen door in de volgende link de Plug-in te downloaden en te installeren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl. Ter aanvulling van de Browser-Add-On of voor mobiele apparaten kunt u op deze link klikken om de verhindering van Google Analytics bij websites te activeren. Hierdoor wordt een Opt-Out-Cookie toegevoegd, bij het verwijderen van Cookies moet u de link opnieuw aanklikken.

Verdere informatie over de bescherming van de gegevens met betrekking tot advertentiemogelijkheden door Google, waaronder de instellingen en weigeringsmogelijkheden, kunt u op de websites van Google terugvinden: https://www.google.com/intl/nl/policies/privacy/partners/ (“Hoe Google gegevens gebruikt wanneer u sites of apps van onze partners gebruikt”), https://www.google.com/policies/technologies/ads/ (“Advertising”), http://www.google.nl/settings/ads (“De informatie beheren die Google gebruikt om u advertenties te laten zien), https://adssettings.google.com/authenticated?hl=nl (“Advertenties personaliseren”).

5. Sociale logins (inloggen met Google)

Als u inlogt met Google via "G doorgaan met Google” wordt een rechtstreekse verbinding gecreëerd met de servers van Google Inc., Amphitheater Parkway 1600, Mountain View, CA 94043, VS (‘Google’). Google signaleert daarbij dat u uw logingegevens vanuit HomeToGo heeft gebruikt. Wij krijgen uw Google-accountinformatie niet. Google informeert u vervolgens dat gegevens betreffende uw Google-account aan ons ter beschikking worden gesteld en geeft aan welke gegevens dat precies zijn. Registratie bij en het gebruik van Google zijn onderworpen aan het privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden van Google (https://policies.google.com/privacy?hl=nl). Als u Google daar ingevolge artikel 6, lid 1, sub a van de AVG expliciet toestemming toe heeft gegeven, worden uw persoonsgegevens aan ons doorgegeven als onderdeel van het registratieproces via Google. Van de doorgestuurde gegevens gebruiken wij de volgende informatie, die door ons wordt opgeslagen totdat deze automatisch wordt gewist:

• uw e-mailadres


• uw naam op uw Google-account (voor- en achternaam)


• de op Google gebruikte profielafbeelding (of avatar)


• een link naar uw Google-account


• uw geslacht


• het top-level-domein van uw ingelogde Google-account


• het gebruikersdomein dat u op Google beheert (gehost domein (‘hosted domain’, HD)

Deze gegevens worden gebruikt om:

• u te kunnen identificeren als onze contractuele partner


• uw gebruikersaccount aan te maken


• de geloofwaardigheid van de ingevoerde gegevens te checken

De rechtsgrond voor het gebruik van deze gegevens is vastgelegd in artikel 6, lid 1, sub b van de AVG. Het gebruik van deze gegevens stelt ons in staat om te voldoen aan de uit onze Algemene Voorwaarden voortvloeiende contractuele verplichtingen (artikel 6, lid 1, sub b van de AVG). Wij wissen de verzamelde gegevens uiterlijk op het moment dat u het contract betreffende het gebruik van ons platform beëindigt. U kunt de verbinding blokkeren in uw Google-account. Ga naar het privacybeleid van Google(https://policies.google.com/privacy?hl=nl) voor informatie over het doel en de reikwijdte van gegevensverzameling en de verdere verwerking en het gebruik van de gegevens door Google, evenals over uw daarmee verband houdende rechten en de instellingenopties die u kunt gebruiken om uw privacy te beschermen.

6. Nieuwsbrief

Onze website maakt gebruik van de diensten van MailChimp voor het versturen van nieuwsbrieven. Aanbieder is Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. MailChimp is een dienst die onder andere gebruikt kan worden om het versturen van nieuwsbrieven te organiseren en te analyseren. Als u gegevens invoert om u te abonneren op de nieuwsbrief (bijv. uw e-mailadres), worden deze opgeslagen op de servers van MailChimp in de VS.

MailChimp is gecertificeerd volgens het ""EU-VS Privacy Shield"". Het ""Privacy Shield"" is een overeenkomst tussen de Europese Unie (EU) en de VS die bedoeld is om de naleving van de Europese normen voor gegevensbescherming in de VS te waarborgen. https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG

Met behulp van MailChimp kunnen we onze nieuwsbriefcampagnes analyseren. Wanneer u een e-mail opent die met MailChimp wordt verzonden, maakt een bestand in de e-mail (een zogenaamde web beacon) verbinding met de servers van MailChimp in de VS. Op deze manier kan worden vastgesteld of een nieuwsbriefbericht is geopend en welke links zijn aangeklikt. Daarnaast wordt technische informatie (bijv. tijdstip van ophalen, IP-adres, browsertype en besturingssysteem) geregistreerd. Deze informatie kan niet worden toegewezen aan de betreffende ontvanger van de nieuwsbrief. Het wordt uitsluitend gebruikt voor de statistische analyse van nieuwsbriefcampagnes. De resultaten van deze analyses kunnen worden gebruikt om toekomstige nieuwsbrieven beter af te stemmen op de belangen van de ontvangers.

Als u geen analyse door MailChimp wilt, moet u zich afmelden voor de nieuwsbrief. Hiervoor plaatsen wij een overeenkomstige link in elk bericht in de nieuwsbrief. U kunt zich ook rechtstreeks uitschrijven op de website.

De gegevensverwerking is gebaseerd op uw toestemming (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken door u af te melden voor de nieuwsbrief. De intrekking doet geen afbreuk aan de wettigheid van de reeds uitgevoerde gegevensverwerkingsprocedures.

De gegevens die u bij ons hebt gedeponeerd om u te abonneren op de nieuwsbrief worden door ons opgeslagen totdat u zich afmeldt voor de nieuwsbrief en worden verwijderd van onze servers en van de MailChimp-servers nadat u zich heeft afgemeld voor de nieuwsbrief. Gegevens die door ons voor andere doeleinden worden opgeslagen, blijven hierdoor onaangetast.

Meer informatie vindt u in het MailChimp reglement voor gegevensbescherming op: https://mailchimp.com/legal/terms/

7. Rechten tot persoonlijke gegevens

a) Verzoek tot het verlangen van uitkomsten andere partijen

U kunt de contactgegevens die verbonden zijn met uw contactgegevens via https://www.fokko-meijer.nl/contact gratis een verzoek indienen om de veiligheid van uw gegevens na te vragen. Voor uw aanvraag die voldoende informatie om uw identiteit bevat, zullen we een kopie van de beschikbare persoonlijk gegevens tot vervoeging stellen, indien u het recht tot verzoek voor verstrekking van uw gegevens heeft gekregen. Hierdoor is het voor ons duidelijk voor welke doeleinden de gegevens worden verbruikt en kunnen we de bron van de informatie kunnen bevestigen.

b) Recht tot rectificatie

U kunt zich altijd schriftelijk via de contactgegevens onder https://www.fokko-meijer.nl/contact laten informeren om veranderingen in de persoonlijke gegevens door te voeren. Bijvoorbeeld, in het geval de gegevens naar uw inzicht incorrect of irrelevant zijn. Met dit verzoek kunt u ons daarom vragen uw persoonlijke gegevens te blokkeren, verwijderen of elders te vernietigen. Wij zullen uw persoonlijke informatie in opdracht en met de overstemmende rechten vernieuwen, blokkeren, wissen of verwijderen.

c) Recht tot het verwijderen

U kunt ons altijd onder de aangegeven contactgegevens https://www.fokko-meijer.nl/contact de verwijdering van uw persoonlijke gegevens verlangen. Wij zullen uw aanvraag controleren en bij overeenstemming nakomen.

d) Intrekking toestemming gebruikersinformatie

Indien u vooraf toestemming heeft gekregen voor het delen van gegevens kunt u dit altijd onder de aangegeven contactgegevens op https://www.fokko-meijer.nl/contact wederom intrekken.

e) Recht tot bezwaar

U heeft het recht om het gebruik van uw persoonlijke gegevens te weerleggen. Gebruik hiervoor het daarvoor onderstaande contactadres: https://www.fokko-meijer.nl/contact.

8. Contactgegevens

Alle verzoeken tot informatie, uitkomsten of bezwaar met relatie tot de bescherming persoonlijke gegevens dient u te sturen naar info@fokko-meijer.nl